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为进一步提高学校档案归档工作的规范性，落实辽宁省档案局印发的《辽宁省归档文件整理规则实施细则》的管理办法，5月21日上午，学校在北校区行政楼902会议室召开了全校兼职档案员业务培训会，全校各部门兼职档案员和档案室人员参加，副校长陈卓主持会议。

培训会上，副校长陈卓指出学校的档案工作很重要，是保存学校办学过程中有价值材料信息的主要工作方法，档案工作归档质量为后续档案的便捷利用、理论研究、记载校史提供有力的支撑，档案员要重视档案工作，掌握档案归档方法，提高档案归档水平，把学校的档案资料保管好、利用好、记录好、留存好，切实发挥档案工作存史资政育人的作用。随后陈校长就各部门归档范围做了详细解读，并对归档材料提出具体要求，同时还传授档案归档工作方法，提高工作效率。最后，她指出目前学校档案收集管理工作中的薄弱环节，如声像档案的收集整理、归档材料的完整性等还有待提高，强调各部门档案员要提高存档意识，规范档案管理工作。

档案室刘爽主任就文书档案归档的新管理办法进行了系统的讲解，并对数字档案管理软件的使用进行了指导。详细解答了兼职档案员提出的归档和软件使用问题。

通过本次培训，对提高学校档案管理工作的规范化起到积极的推动作用，提高了兼职档案人员的业务水平，确保完整、规范、高质量地完成2023年度档案收集、归档工作。