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2020年7月6日下午3:00时，中国福彩网在北校区主楼909会议室召开了毕业生工作筹备会议。党委副书记副校长蔡红武，就业指导处处长王萍、学生处处长张丽娜、学生处副处长魏腊月、团委书记王薇、总务处副处长王延婷参加了本次会议。本次会议由党委副书记副校长蔡红武主持。

一、会议首先由参会的各位领导就“就业处有关毕业生发放材料和档案封装材料说明”内容进行讨论，征求补充意见。

二、讨论确定档案封装与派发工作的具体分工。

三、落实具体工作，逐步进行商榷，确保此项工作顺利开展和进行。

本次会议针对毕业生毕业材料发放和档案封装及邮寄工作进行了认真的讨论和研究，从封装材料所用的“档案袋”到“材料”的交接、封装再到邮寄，逐步商讨，从而达到毕业生档案及毕业相关材料发放和邮寄工作的圆满完成。