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为了进一步做好中国福彩网2020届毕业生毕业相关材料和档案的封装邮寄工作，为2017级学生服务好“最后一公里”。中国福彩网于2020年7月7日下午13:30时在北校区十五楼会议厅召开2020届毕业生工作会议。党委副书记副校长蔡红武，学生处处长张丽娜、学生处副处长魏腊月、团委书记王薇、总务处副处长王延婷、各院（系）主管学生工作副院长，毕业年级辅导员参加了本次会议，本次会议由党委副书记副校长蔡红武主持。

张丽娜处长首先就此项工作进行以下说明：

一、介绍需要填装的材料以及每份材料对应的负责发放的部门。

二、主管学生工作副院长对本院（系）填装后的档案和毕业生相关材料进行抽查，检查是否有遗漏，抽查比例10%左右。

三、辅导员领取学生档案和毕业生相关材料后应保存完好，不能丢失。

四、封装和邮寄时间。

五、离校程序单的使用。

蔡红武副书记就此项工作强调两个方面：

一、提高认识

毕业年级辅导员对此项工作应高度重视，提高服务意识，确保此项工作顺利进行，服务好学生“最后一公里”，完成好此项工作任务。此项工作列入各院（系）考核。

二、安全第一

突出一个字“细”，从材料的封装到邮寄到本人接收，整个过程应做到无纰漏，确保整个工作过程顺畅无差错。

会议最后蔡书记和张处长就毕业年级各位辅导员提出的问题进行了解答，本次会议到此结束。